Datenschutzerklärung.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden. Unsere Website kommt ohne Werbe- und Marketing-Cookies aus. Schriftarten und weitere Seitenelemente werden lokal ausgeliefert.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SIGAMO GmbH
Bonner Wall 27
50677 Köln, Deutschland
Telefon: +49 2733 2878481
E-Mail: info@sigamo-gmbh.de
Geschäftsführer: Jan Marloth und Dario Roman Ortega

Für Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter info@sigamo-gmbh.de.

2. Zugriffsdaten und Hosting

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch ein Server-Logfile. Es kann insbesondere die angeforderte Seite, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer und den anfragenden Provider enthalten. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden grundsätzlich nach spätestens 14 Tagen gelöscht, soweit nicht ein sicherheitsrelevantes Ereignis eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

Website und zugehörige Systeme werden auf von uns administrierten Servern in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation läuft über mailbox.org, einen Dienst der Heinlein Hosting GmbH in Berlin.

3. Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, etwa zur sicheren Sitzungsverwaltung und zum Schutz von Formularen. Sie sind für die von Ihnen gewünschte Bereitstellung der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Cookies zu Werbe- oder Marketingzwecken setzen wir nicht ein.

4. Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Matomo wird von uns selbst auf eigener Infrastruktur betrieben. Die Auswertungsdaten werden nicht an einen externen Analysedienst übermittelt.

Wir verwenden Matomo ohne Analyse-Cookies. Die IP-Adresse wird vor der Auswertung gekürzt; websiteübergreifendes Tracking findet nicht statt. Eine im Browser aktivierte „Do Not Track“-Einstellung wird berücksichtigt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung und der Verbesserung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über info@sigamo-gmbh.de widersprechen.

5. Kontakt- und Produktanfragen

Wenn Sie über unsere Formulare, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählte Produkte sowie technische Angaben und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, technische Rückfragen zu klären und ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer geordneten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden in unserem ERP-/CRM-System auf selbst administrierter Infrastruktur gespeichert. Soweit innerhalb der verbundenen Unternehmen technische oder organisatorische Unterstützung erbracht wird, erhalten nur hierzu befugte und zur Vertraulichkeit verpflichtete Personen Zugriff. Eine Verarbeitung im Auftrag wird, soweit erforderlich, nach Art. 28 DSGVO geregelt.

6. Auftragsabwicklung

Wenn Sie uns beauftragen, verarbeiten wir Kontakt-, Vertrags-, Liefer-, Kommunikations- und Abrechnungsdaten zur Durchführung des Vertrags. Je nach Auftrag können wir notwendige Daten an Hersteller, Lieferanten, Transport- und Logistikunternehmen, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung oder Behörden weitergeben. Die Weitergabe beschränkt sich auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b und c DSGVO.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus nicht weiterverfolgten Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten mehr entgegenstehen. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben in der Regel sechs bis zehn Jahre auf.

8. Lokale Schriftarten und externe Links

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

Unsere Website kann Links zu Websites von Herstellern, Partnern oder sozialen Netzwerken enthalten. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, werden Daten an den jeweiligen Betreiber übermittelt. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

10. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@sigamo-gmbh.de oder an die oben genannte Anschrift.

Sie haben außerdem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, erreichbar unter www.ldi.nrw.de.

11. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Prozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Stand: August 2026.